Относительно недавно в России были разработаны правила, стандарты, цель которых заключается в регламенте трудовых обязанностей сотрудников, в частности, делопроизводителей, секретарей, помощников руководителей. Профессиональный стандарт законодательно вступил в силу с 2016 года.
Сегодня проводится независимая оценка квалификации на соответствие профессиональному стандарту секретарей, делопроизводителей, помощников руководителя. По результатам выдаются свидетельства, сведения вносятся в реестр.
В законе от 3 июля 2016 года 238-ФЗ указано, как проводится процедура. Она подразумевает преимущества как для работников, так и для работодателей:
Будет дана объективная оценка профессионального уровня.
При устройстве и переходе на другую работу или при строительстве карьеры в рамках одной организации работник может смело опираться на свой профессиональный уровень, что подтверждено документально. То есть у него будет официальное признание его компетентности.
К специалистам, прошедшим оценку, больше доверия, их охотнее повышают в должности, принимают на работу, они имеют преимущества в сравнении с обычными неаттестованными сотрудниками.
Для начала необходимо подать заявку, затем в течение суток специалисты Центра оценки квалификаций свяжутся с соискателем по номеру телефона, электронной почте, что указаны в заявке. Плюс, для участия необходимо предоставить предусмотренный законом пакет документов, который также будет изучен. Далее составляется договор, оплачиваются услуги, затем будет выслано подтверждение участия по электронной почте. Подтверждение должно быть выслано не позднее 5 дней до начала мероприятия. В назначенный день соискатели должны иметь при себе документы и подтверждение оплаты.
Экзамен состоит из нескольких этапов:
1. Сначала проверяется теория - проводится тестирование. Все вопросы в тесте продуманы заранее. Соискатель считается прошедшем тест, если он ответил правильно не менее чем на 70% вопросов. Длительность тестирования составляет полтора часа. Если соискатель не уложится в отведённое время, то система автоматически уведомит об окончании, на этом процесс тестирования будет закончен.
2. Следующий этап сопряжен с практическими задачами. Выполненное задание должно соответствовать ключу, что находится в составе Оценочного средства у комиссии.
3. Результат прохождения испытания будет известен в течение 5 суток, об этом соискатели будут проинформированы. Если испытание прошло успешно, то участник получает соответствующее установленным нормативам свидетельство. К тому же, результат будет включён в федеральный регистр.
4. Во время тестирования нельзя пользоваться мобильными телефонами и другими электронными устройствами. Если есть какие-либо вопросы относительно организационных моментов, то их разрешается задавать.
5. Если участник не удовлетворён результатом теста и считает его по каким-либо причинам недостоверным, то в соответствии с законом, он имеет право обратиться в Апелляционную комиссию, а также в Совет по профессиональным квалификациям.