Сдавать в архив документы при закрытии или реорганизации компании обяжут всех работодателей

Депутаты Государственного совета Чувашской Республики решили заполнить правовой пробел, внеся в Госдуму проект поправок в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В последнее время участились случаи, когда конкурсные управляющие и ликвидационные комиссии, нарушая законодательство, не передают на государственное хранение архивные документы. Предприниматели игнорируют будущую социальную защищенность работников, с которыми вынуждены расстаться из-за закрытия или реорганизации бизнеса.

В Чувашии, например, в прошлом году из всех лиц, обратившихся в архивы за получением подтверждений на социальные гарантии и пособия по выходу на пенсию, 11 % получили отказ. И такие ситуации нередки в России.

За подобными справками в архивы часто обращаются люди со специфическим профессиональным стажем. Большая часть информации по трудовым пенсиям в ПФР учитывается, но некоторые специфические проф. стажи нет. Поэтому педагоги и врачи вынуждены обращаться в архив за подтверждением своих пенсионных прав.

Кандидат экономических наук Елена Гришина говорит, что в пенсионном фонде может отсутствовать информация о стажах в периоды, которые предшествуют пенсионным реформам, а иногда — и о трудовых периодах советского времени. Нередки случаи, когда записи в трудовой книжке не совпадают с фактическим стажем и обязанностями. Условия работы могут быть более вредные и предполагать большую пенсию, чем по трудовой книжке. Это касается, работающих у мартеновских печей, металлургов, машинистов метро, а также и тех, кто имеет право на «северные» коэффициенты.

Сохранить документы о трудовом стаже и зарплате граждан является важнейшей задачей в обеспечении пенсионных прав граждан. По действующему закону в силу реорганизации или банкротства, а также случае ликвидации любой компании, документы по ее личному составу должны передаваться в государственный или муниципальный архив. Но для индивидуальных предпринимателей (ИП), закрывающих свой бизнес, такой обязанности законом не предусмотрено.

Проект поправок о гос. регистрации юр. лиц и ИП, внесённый в Госдуму депутатами Государственного совета Чувашской Республики, коснется не только обязанности ИП. Депутаты предлагают обязать закрывающиеся компании и ликвидирующиеся ИП предоставлять в Федеральную налоговую службу справку о том, что надлежащие документы, обеспечивающие архивацию сведений о стаже и зарплате своих работников, действительно были сданы в архив. Если такой справки предоставлено не будет, то орган Федеральной налоговой службы запросит подтверждение из архива. Если выяснится, что документы сданы не были, то компаниям откажут в регистрации факта ликвидации.