Не секрет, что у работодателей давно наблюдается повышение интереса к организации работы сотрудников вахтовым методом. Это особенно актуально в лесной, газовой промышленности, в нефтяном бизнесе, строительстве. Однако работа вахтовым методом имеет свою специфику — сотрудники осуществляют свои обязанности вне места постоянной дислокации, не имея возможности ежедневно возвращаться домой. Подробнее об этом сказано в статье 297 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особые условия подразумевают выплату компенсации и предоставление гарантий по работе.
Организациям, проводящим специальную оценку условий труда, часто приходится иметь дело с компаниями, имеющими в штате вахтовиков.
Особенности прохождения медосмотра
Работодатель обязан организовать прохождение медицинского осмотра перед поступлением сотрудника на работу, а также проводятся плановые (текущие) медицинские осмотры, плюс, каждый работник осматривается врачом непосредственно перед отбытием в поселок для вахтовиков.
Проведение медосмотров проводится в соответствии с приказом Министерства Здравоохранения и социального развития, что был издан в апреле 2011 года. Работодатель составляет два списка:
- список всех работников, которые должны пройти медосмотр.
- список сотрудников, направляемых на данный медосмотр поимённо.
Проведение медицинских осмотров — исключительная прерогатива медицинских учреждений, имеющих разрешение на осуществление подобной деятельности и имеющих право проведения экспертизы для определения профпригодности сотрудников (работников). Каждый из сотрудников под роспись получает направление на осмотр. Работник должен иметь при себе паспорт или другой документ для удостоверения личности, направление, с которым он посещает медицинское учреждение. После прохождения осмотра он получает результат, то есть заключение.
Также примерно за 2-5 дней до дня выезда сотрудник осматривается врачом.
У каждого вахтовика должна быть санитарная книжка с заключением предыдущих осмотров и информацией о прививках. В соответствии с буквой закона все расходы на прохождение медицинского осмотра ложатся на плечи работодателя. Время прохождения медосмотра оплачивается из расчета среднего заработка.
Надбавки за работу вахтовым методом
Помните, что надбавки работникам, трудящимся в компаниях, что финансируются из местных или федеральных бюджетов, оговорены в Постановлении Правительства номер 51 и в других законодательных актах, а прочие вахтовики получают надбавку в сумме, зафиксированной в коллективном договоре (принимается с участием профсоюза). Можно оговорить твердую сумму и записать ее в договоре либо установить ее в процентном отношении к размеру оклада. Кстати, за время, проведенное в пути до поселка и обратно, тоже выплачивается не только надбавка, но и дневная тарифная ставка.
Особенности отпуска вахтовиков
Здесь тоже есть свои особенности. Вахтовик уходит в отпуск после использования дней межвахтового интервала и отгулов. В стаж включается время работы на вахте, а также межвахтовый интервал. Размер суммы отпускных исчисляется исходя из данных за последние 12 месяцев перед отпуском. То есть, принимается во внимание фактически отработанное время и фактически начисленная заработная плата.
В расчете отпускных надбавка за вахтовый метод не учитывается, поскольку она не входит в основную заработную плату, а представляет из себя компенсационную выплату. Если работник трудится в районах Крайнего Севера или других приравненных к ним регионах, то необходимо выплатить надбавку к зарплате, районный коэффициент, также таким работникам положен дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями статьи 322 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Очень часто сложность возникает именно при подсчете размера дополнительного отпуска. Специалисты законодательной сферы отмечают, что во многом положения Трудового Кодекса и, в частности, положения 302 статьи во многом противоречивы. Поэтому на практике сформировалось несколько подходов исчисления продолжительности дополнительного отпуска. Так, например, в соответствии с одним из подходов длительность дополнительного отпуска пропорциональна периоду, проработанному сотрудником в соответствующих условиях.
Для того чтобы не было сложностей, необходимо обговорить это заранее и указать в локальном нормативном акте все периоды, что будут входить в стаж для дополнительного отпуска при работе в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.